تکنیک مدیریت زمان(GTD) چیست؟
GTD مخفف رایجی برای Getting Things Done نام کتابی از David Allen است. این کتاب یک سامانه مدیریت زندگی و کار را برای باروری و انجام کارهای بیشتر با استرس کمتر پیشنهاد میکند. پس از ارایه سمینارهای در زمینه باروری (Productivity) دیوید تکنیکهایی در زمینه مدیریت تعهدات، اطلاعات و ارتباطات طراحی کرد که منجر به طراحی سامانه ای با عنوان GTD شد. کارایی این سامانه پیشگام در شرکت های متعددی تست شدهاست و تا کنون به بیش از نیم میلیون نفر در سراسر جهان آموزش داده شده است. GTD جایگاه خود را به عنوان یک سامانه کلاس اول در بسیاری از شرکتهای معتبر دنیا یافته است.
سامانهای پیشرفته برای مدیریت زمان و کارهای شما که بدون اینکه محدود کننده باشد، به شما آمورش می دهد تا یک انباره کامل از تمامی کارها، تعهدات و اطلاعات در اختیار داشته باشید و آن را به صورت سیستماتیک بازبینی کنید. تنها در اینصورت است که می توانید با خیال راحت و بدون اینکه دچار استرس حاصل از حجم کارها باشید به انجام کارهای خود تمرکز کنید. اگر بدانید که در هر لحظه تمامی کارهایی که می توانید انجام بدهید چه هستند و شما چه انتخابهایی دارید، می توانید به انتخاب خود در انجام یا عدم انجام آنها، اعتماد کنید.
GTD برای دستیابی به وضعیت آرامش و باروری گامهای زیر را پیاده سازی می کند:
- جمع آوری هرآنچه که توجه شما را به خود جلب می کند.
- تعریف دقیق گام بعدی که منجر به دستیابی به نتیجه نهایی می شود.
- سازماندهی سامانه یادآوری(Reminder) و اطلاعات به روشهای ساده، در دسته بندی کاربردی بر اساس زمان و مکانی که شما به آنها نیاز دارید.
- به روز رسانی اطلاعات بر اساس تمامی لایه های زندگی شما(روزمره، پروژهها، مسؤلیتها، چشم اندازها و اهداف کلی زندگی)
- پیاده سازی سامانه مدیریت زمان و کار GTD احساس سردرگمی را می کاهد و اعتماد به نفس را در ذهن شما مستقر می سازد و انرژی خلاقه ذهن شما را آزاد می سازد. GTD قابل پیاده سازی در زندگی شخصی شما و تمامی گونه ها و ساختارهای سازمانی می باشد.
