ذهن روبی همراه با اوریگامی

در یکی از جلسات آموزشی جی تی دی قبل از شروع فاز ذهن روبی تمرین خلاقانه ای انجام دادیم. بوسیله کاغذ سفید و کمی طراحی با استفاده از اوریگامی یک جعبه کوچک ساختیم که به عنوان سبد ورودی سامانه جی تی دی استفاده می شد. شما هم می توانید این تمرین را با راهنمایی های پیوند زیر انجام دهید:

نحوه ساختن یک جعبه کاغذی با تکنیک اوریگامی

حالا که یک سبد ورودی در اختیار داریم، با استفاده از کاغذهای کوچک ذهن مشوشمان را به روش زیر به آرامش صفر می رسانیم:

روی هر برگه یکی از دغدغه ها، اهداف، ایده ها، کارهای ناتمام و هر چیزی که ذهن شما را متوجه خود می کند را بنویسید.
هیچ چیز را سانسور نکنید. هرچه که به ذهنتان می آید هرقدر هم کم اهمیت فقط روی کاغذ بیاورید.
نگران نباشید، قرار نیست همه این کارها را انجام دهیم. فقط می خواهیم تمامی نگرانی ها و تعهداتمان را روی کاغذ بیاوریم.
آنچه که از این تمرین حاصل خواهد شد، آرامشی است که حاصل خالی شدن ذهن از نگرانی هاست.
برای اینکه بهتر بتوانیم به همه حوزه هایی که ممکن است در آنها کارهایی برای انجام باشد، نگاهی بیاندازیم، فایل زیر را که لیستی از تلنگرهایی برای ذهن روبی است دانلود کنید. به هر موضوع که نگاه کنید، کارهای ناتمامی را به خاطر خواهید آورد. می توانید اینفوگرافیکی که برای این مرحله از کار یعنی ذهن روبی تهیه شده است را در این نوشته ببینید.

این فرآیند ممکن است در یک جلسه به پایان نرسد. در طول هفته هرگاه ذهنتان درگیر کاری شد و یا به یاد تعهدی ناتمام افتادید آن را روی یک برگه کاغذ بنویسید و درون جعبه کاغذی سبد ورودی بیاندازید.

قدم بعدی در پیاده سازی سامانه مدیریت زمان GTD بررسی تمامی مواردی است که در این سبد جمع آوری شده اند. در مطالب بعدی این موضوع را بررسی خواهیم نمود.