بازی های اصلی – چهارچوب ۷P
هدف این بازی:
هر جلسه نیاز به یک برنامه ازپیش تعیین شده دارد. درست است که برنامه خوب متضمن یک نتیجه مطلوب نیست ولی می تواند مقدمات یک نتیجه خوب را پایه ریزی کند. نیازهای اصلی و اساسی یک جلسه را با این چهارچوب طرح ریزی کنید.
تعداد نفرات مورد نیاز: این بازی به صورت فردی اجرا می شود.
مدت زمان بازی: ۲۰ دقیقه تا ۲ ساعت.
نحوه بازی:
موارد زیر را به عنوان یک چک لیست در هنگام برنامه ریزی برای یک جلسه استفاده کنید. این ۷p می توانند تمرکز و نتایج خوبی به دنبال داشته باشند.
هدف(Purpose): دلیل اینکه این جلسه برگزار می شود چیست؟ به عنوان دبیر جلسه نیاز دارید که پاسخ این سوال را شفاف و واضح بیان کنید. به ضرورت این جلسه بیاندیشید. چه چیز در حال آتش گرفتن است؟ اگر پاسخ به اندازه کافی شفاف نیست به ضرورت برگزاری این جلسه بیاندیشید.
محصول(Product): دقیقاً چه دستاوردی از این جلسه حاصل خواهد شد؟ مشخصاً چه کاری انجام می دهد و چگونه از هدف حمایت می کند؟ اگر جلسه شما فقط شامل سخنان بی نتیجه شده بدون هیچگونه پیگیری شده به یک محصول مشخص بیاندیشید.
افراد(People): چه کسانی باید در جلسه حضور داشته باشند و دقیقاً قرار است چه نقشی بازی کنند؟ یکی از بهترین راه ها برای تهیه لیست افراد جلسه تهیه لیست سوالات جلسه است که باید در خلال جلسه پاسخ داده شوند و لیست افراد پاسخ دهنده می توانید لیست افراد آن جلسه باشد.
فرآیند(Process): با چه دستور کاری قرار است به محصولات مورد نظر برسید؟ از این ۷P این مورد می تواند فرصتی برای همکاری و همفکری با افراد حاضر در جلسه باشد. قبل از تشکیل جلسه با کمک افراد شرکت کننده یک دستور جلسه تهیه کنید تا از حضور فعال آن افراد در جلسه اطمینان حاصل کنید.
دام ها(Pitfalls): چه ریسک های ممکن است متوجه این جلسه باشد؟ و شما چگونه آنها را پوشش می دهید؟ در دسترس نبودن لپ تاپ به سادگی می تواند یکی از این ریسک ها باشد. یا مواردی مرتبط با محور اصلی جلسه.
آماده سازی(Prep): چه اموری از قبل می توانند آماده شوند تا جلسه بهتر برگزار شود؟ بررسی ها و تحقیقاتی از پیش یا تکالیفی که هر یک از اعضا باید همراه خود در جلسه آماده نموده باشند.
نگرانی های عملی(Practical Concerns): آماد و پشتیبانی جلسه. کجا و چه زمانی؟ چه کسی قرار است نهار بیاورد؟
استراتژی: هر یک از این موارد می توانید روی دیگر موارد تاثیر بگذارد و یک برنامه خوب این را در نظر دارد. برای مثال اگر فردی فقط در بخشی از جلسه باید حضور داشته باشد، این امر فرآیند جلسه را تغییر می دهد. به خاطر داشته باشید که در طراحی جلسه از حاضرین در جلسه استفاده کنید، این سریع ترین راه برای تاثیرگذاری است.
جلسات تکراری خیلی زود از اهداف خود دور می شوند. بسیار موثر خواهد بود اگر پیوسته این سوال را از خود بپرسید که چرا این جلسه را برگزار می کنیم؟ تلاش کنید تا این هفت P را نمایان و روشن در جلسه نشان دهید. نقاط مبدا و مرجع به تمرکز کمک می کنند ولی به روی تغییر باز باشید.
این چهارچوب کاری توسط James Macanufo طراحی شده است.
برگرفته از کتاب Game Storming نوشته Dave Grey.
