تکنیک مدیریت زمان(GTD) چیست؟

GTD مخفف رایجی برای Getting Things Done نام کتابی از David Allen است. این کتاب یک سامانه مدیریت زندگی و کار را برای باروری و انجام کارهای بیشتر با استرس کمتر پیشنهاد می‏کند. پس از ارایه سمینارهای در زمینه باروری (Productivity) دیوید تکنیک‏هایی در زمینه مدیریت تعهدات، اطلاعات و ارتباطات طراحی کرد که منجر به طراحی سامانه‏ ای با عنوان GTD شد. کارایی این سامانه پیشگام در شرکت‏ های متعددی تست شده‏است و تا کنون به بیش از نیم میلیون نفر در سراسر جهان آموزش داده شده است. GTD جایگاه خود را به عنوان یک سامانه کلاس اول در بسیاری از شرکت‏های معتبر دنیا یافته است.
سامانه‏ای پیشرفته برای مدیریت زمان و کارهای شما که بدون اینکه محدود کننده باشد، به شما آمورش می ‏دهد تا یک انباره کامل از تمامی کارها، تعهدات و اطلاعات در اختیار داشته باشید و آن را به صورت سیستماتیک بازبینی کنید. تنها در اینصورت است که می توانید با خیال راحت و بدون اینکه دچار استرس حاصل از حجم کارها باشید به انجام کارهای خود تمرکز کنید. اگر بدانید که در هر لحظه تمامی کارهایی که می توانید انجام بدهید چه هستند و شما چه انتخاب‏هایی دارید، می توانید به انتخاب خود در انجام یا عدم انجام آنها، اعتماد کنید.

GTD برای دستیابی به وضعیت آرامش و باروری گام‏های زیر را پیاده سازی می‏ کند:

• جمع ‏آوری هرآنچه که توجه شما را به خود جلب می‏‏‏ کند.
• تعریف دقیق گام بعدی که منجر به دستیابی به نتیجه نهایی می‏ شود.
• سازماندهی سامانه یادآوری(Reminder) و اطلاعات به روش‏های ساده‏، در دسته بندی کاربردی بر اساس زمان و مکانی که شما به آنها نیاز دارید.
• به روز رسانی اطلاعات بر اساس تمامی لایه های زندگی شما(روزمره، پروژه‏ها، مسؤلیت‏ها، چشم اندازها و اهداف کلی زندگی)
• پیاده سازی سامانه مدیریت زمان و کار GTD احساس سردرگمی را می‏ کاهد و اعتماد به نفس را در ذهن شما مستقر می‏ سازد و انرژی خلاقه ذهن شما را آزاد می‏ سازد. GTD قابل پیاده ‏سازی در زندگی شخصی شما و تمامی گونه‏ ها و ساختارهای سازمانی می‏ باشد.